Die Aufgaben der Projektsteuerung werden in vier Handlungsbereiche gegliedert, die in allen Projektphasen entsprechend wahrzunehmen sind. Die Intensität und die konkrete Aufgabenstellungen passen sich den Erfordernissen der einzelnen Projektphasen an und gewährleisten eine durchgängige Projektbetreuung.
A. Organisation, Koordination, Information und Dokumentation
Organisations-, Termin- und Kostenpläne werden erstellt; die am Projekt beteiligten und ihre Aufgaben koordiniert und der Informationsfluss gelenkt, sowie alle wesentliche Ereignisse im Projektablauf dokumentiert.
B. Qualität und Quantität
Zieldefinitionen hinsichtlich der vorgesehenen Qualität und des gewünschten Umfangs werden erarbeitet und deren Umsetzung in jeder Phase überprüft.
C. Kosten und Finanzierung
Vom Kostenrahmen in der Projektentwicklungsphase bis zur Feststellung der Kosten zum Projektabschluss werden die Kosten geplant und überwacht, sowie Konzepte zur Finanzierung und deren Abwicklung erarbeitet.
D. Termine und Kapazitäten
Termine und Kapazitäten, sowie die wesentlichen Meilensteine werden geplant und koordiniert, sowie die Einhaltung der Termine überwacht.